高度專注力和深度工作

滑手機,你每天都會做,但其實你知道一直在把你最重要的資源白白浪費嗎?這就是專注力。廿一世紀科技急速發展的經濟裡,要脫穎而出,便要快速地學習一些獨有的知識和技能,這需要在很專注的情況下才可獲得。想學業成績優異?想在職場上有成就?高度專注力和深度工作就是一條鑰匙。

我們日常要處理很多事,很多時都是淺度工作 (Shallow work),這些事很瑣碎,不需要我們太用腦袋,滑手機便是一個很好的例子,其他例子如做家務、處理賬單、回覆電郵和聊天等。反之,有些工作屬於深度工作 (Deep work),需要長時間的思考和專注力,例如學習和處理公事,假如不能專注去做,效率便會大打折扣。淺度工作不能為你帶來太多新的價值,容易被複製,深度工作則會生產出不易被複製的技能。整天忙於回覆工作電郵算不算深度工作?不算,這其實和整天都在滑手機一樣,忙並不等於專注。 

人其實不可以同時做很多事,現在做工作A,然後不久之後被打斷,轉去做工作B,接著短時間內又跳回工作A,這樣不斷切換工作,其實很沒效率。從工作A切換到工作B,你的專注力仍有部分殘留在原本的工作,導致工作B做得不怎麼出色,跳回工作A也是有同樣問題,結果所有工作也做得不好。要做好一項深度工作,應該要分配一段較長的時間段 (Time block),稱為深度工作時段,例如3到4小時,在這段時間不被打擾和無間斷地專注地完成工作,這樣才最有工作效率。你可能也試過很專心去做一件事例如溫習,然後感覺到吸收得特別好,整個過程很暢順和感到滿足,這是進入了心流狀態 (Flow state)。

要做深度工作,我們每天可以分配三到四小時,每星期五天,確保這段時間不被打擾,例如關掉手機通知。在這段無間斷的時間,專注去完成一項工作,更能生產出很多有價值的東西。

每人的意志力有限,卻有很多事要處理,我們要減少做的事,要專注某方面的技能和重要的事上,好好利用深度工作時段去完成。有些淺度工作是無可避免的,我會還得去做,例如回覆工作電郵,但要有系統去做,不要花太大心力,最好不要在你的深度工作時段中間打斷去做。我們得取捨,放棄一些蠶食你專注力的事,比如滑手機,你把專注力放在淺度工作,意味著你能放在深度工作的意志力減少。假如你花過多時間在淺度工作,超過了某一個數目後,你能做深度工作的能力也會降低。

要持續地深度工作,把它變成一個日常習慣,例如你可以把每天一到五的上午安排為你的深度工作時段。而在工作前,你可以有一些特定儀式,例如先喝一杯咖啡或做一下伸展,久而久之,你的腦袋便會意識到儀式代表即將要工作,這幫助你進入工作狀態。

發表迴響

在下方填入你的資料或按右方圖示以社群網站登入:

WordPress.com 標誌

您的留言將使用 WordPress.com 帳號。 登出 /  變更 )

Google photo

您的留言將使用 Google 帳號。 登出 /  變更 )

Twitter picture

您的留言將使用 Twitter 帳號。 登出 /  變更 )

Facebook照片

您的留言將使用 Facebook 帳號。 登出 /  變更 )

連結到 %s