5/25法則 把目標排優先次序

巴菲特有一天跟他的員工 Mike Filnt 聊,他發現 Mike 已經為自己工作 10 年,於是和他討論一下他事業上有什麼目標並幫他去完成。巴菲特說笑:「你仍然在替我工作,告訴我沒有做好自己的工作。」巴菲特叫 Mike 列出 25 個目標,然後把最重要的 5 個圈出來。

要排好優先次序,選擇最重要的 5 項目標,聽起來比列出 25 個目標還困難,但 Mike 最終也做到了。然後,巴菲特問:「你打算怎麼處理這 20 個沒有圈的目標?」Mike 回答:「這些是次要的,雖然不是很急,也有一定的重要性,我會間中花時間在這些目標上。」巴菲特苛責:「不,你做錯了,所有你沒有圈的東西,就是一個你不惜代價也要避免的列表,無論如何,在沒有成功達到你頭 5 個目標前,你都不應該分心做這些事。」這很出其不意。

以上就是 5/25 法則,這個故事事後被證實是虛構的,無論如何,這其實是一個很好關於設定目標的建議。

You can do anything, but not everything.

David Allen

5/25 法則,重點在於把事情排好優先順序,然後專注最重要的事情,這跟極簡主義異曲同工。上述的故事把 5/25 法則應用在事業上的目標,其實也可應用在其他方面,例如你的個人目標、健康目標、學習目標等。這個法則並不是要限制你人生就只做這 5 個目標,其他什麼都不做,而是必定要先完成這 5 個才做其他的。這是把你的專注力分配好,提升你完成目標的效率。

最難的部分是捨棄 20 個次要目標。如果沒有寫進這個 25 個目標的清單,代表在你心目中,這些事情不重要和可放棄的,但如果進入了,反映對你來說有一定份量,都是你想做的。或許你隨口也能說出很多想做的事,舉例說去什麼什麼地方旅行、去學習一門新的語言、去創業、去買什麼什麼新的東西等,這些都是你渴望做到的,如果捨棄了就像感到缺失了什麼。但這 20 個所謂次要目標,你能持續的行動起來嗎?你去學新的語言,可能學了基礎的一兩課就放棄了,之後完全沒有應用,過了一陣子完全忘了。這些次要目標加起來,斷斷續續出現,打斷你去做 5 個首要目標的專注力。就像你想專心去完成手頭上的工作,卻經常受到訊息或噪音的打擾,你的工作又怎能做得好呢?捨棄次要目標是違反直覺的,但又必須做到的。

既然只有完成最重要的 5 項目標,才考慮其他的,你就被強制性的要把目標訂得更細更精準,不能把目標放得太過遠大,比如說要環遊世界、要學 10 種語言、要發達等,這些可能窮盡一生努力都不能完成的目標,只會令你的目標清單不動如山。試想把目標改為去日本旅遊、學日文的 50 音、存 10 萬元,完成了這些才決定是否進一步的跟進,可能你會發覺根本不想環遊世界,而只是想去旅遊放鬆一下,而這兩個目標的做法不同,環遊世界可能你會先儲一大筆錢,甚至發了達才去,去日本旅遊就隨時可以做到。

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