番茄工作法

你是否工作效率很低,看看番茄工作法能否幫到你。番茄工作法(Pomodoro Technique)是於1980年代後期由Francesco Cirillo整理出的一套時間管理方法,Pomodoro是番茄的意大利文,這個方法以番茄鐘來命名(下圖)。簡單來說,番茄工作法把工作分割成一個個不被打斷的工作時段,或番茄鐘(Pomodoro),在番茄鐘內你必須專注地去工作。

在廚房用的番茄鐘,番茄工作法以此命名

番茄工作法基本上和Cal Newport在Deep Work裡提出的Time Block概念一樣,番茄工作法更詳細地說明了How,讓我們來看看番茄工作法的步驟吧。

番茄工作法的步驟:

  1. 先計劃一個「今天要做」的工作清單
  2. 設定定時器,開始25分鐘的番茄鐘時段
  3. 工作直至定時器提醒,在工作清單打一個X,代表這項工作花了一個番茄鐘
  4. 休息3-5分鐘,然後回到步驟2,繼續下一個番茄鐘
  5. 如果完成4個番茄鐘,可大休15-30分鐘

如果在番茄鐘時段內工作被打斷,那麼你有兩個選項:

  1. 如果新的工作必須馬上做,你可以切換到新的工作,但這個番茄鐘便作廢
  2. 如果新的工作可以之後做,你要把這項工作寫到工作清單,之後才處理,番茄鐘可繼續

很多時也會遇到番茄鐘還沒完,但手頭上這項工作做完了,Francesco Cirillo建議,如果有剩餘時間,可以重溫現有工作,看看有沒有可以改善的地方,或者檢視和計劃之後的工作。

番茄工作法的好處:

  • 運用了Time block,工作更專注,效率更高
  • 每完成一個番茄鐘打一個X,使人有「完成」的感覺,工作更有動力
  • 可以用X的數目來估算工作耗時,方便日後檢討自己的工作

一些可改善或改良的地方:

  • 是否一定要25分鐘?會不會太短?25分鐘很可能還沒有進入工作狀態,卻被定時器打斷了,休息反而變成了打擾。番茄鐘時段的長度應該因人而異,有些工作更適合連續1小時,甚至2小時,甚至是按個人的工作情況去設定。個人感覺是這些具體步驟是不錯的參考,但也太過機械式
  • 我特別不喜歡設定定時器這個方式,我明白定期休息的好處,但定時器形成了一種無形的心理壓力,給人一種「我必須趕緊在番茄鐘做最多工作」的感覺。反而我更喜歡如果能進入工作狀態,便應該一直做下去,直到累或者差不多時間才休息一下

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